管理費適正化のために！管理会社の見直しをされた兵庫県の管理組合様

こちらの管理組合様の問い合わせのきっかけは、「管理費が高いのではないか？適正な価格を把握したい」。その要望の背景にあったのは、今や多くマンションで問題になっている大規模修繕費用の捻出です。

管理費の相場を把握し、適正化を図るには管理費の見積り比較が必要になるということで、管理会社の紹介やリプレイスのお手伝いをさせて頂きました。

マンション概要

地域：兵庫県
戸数：57戸

管理費の削減額

年間約200万ほど管理費の削減を実現されました。

管理会社変更までの流れ

当社に最初に問い合わせをいただいてから一度組合様で検討頂き、その後正式に管理会社紹介のご依頼を頂きました。

管理会社からのプレゼンを数回実施され、最後は住民説明会で管理会社を選定頂きました。

当社に最初に相談を頂いてから最終的な管理会社内定までに、およそ８カ月程でした。

相談頂いた修繕委員様からのコメント

実はリプレイスの相談等は有料でのサービスが多い中、最初は何か裏があるのではと…なかなか踏み込めませんでした。

ウェブサイトに記載されていた通り、最後まで費用負担はありませんでした。利用者負担がなかった事に感謝しています。

サービスについて

管理組合がリプレイスをする為には、山のようにある管理会社から、自分の管理組合に適した管理会社を選定見積り依頼することから始まります。

この作業を業界に熟知した担当者様が、規模、ニーズ等を判断し数社に絞って紹介をしてもらえた事で作業労力と時間が大幅に軽減されました。

管理会社の選定について

各社からのプレゼンとヒアリングを重ねる事により、自分たちが利用中の管理会社料金やサービスが業界内ではどの様な位置にあるのかが判断できるようになりました。

例えば、

•  当クラスのマンションで管理員と清掃を別々で契約する必要があるか（兼務ができないか）
• 建物点検は毎月する必要があるか、
• 長期修繕計画の見直しサイクルは、
• 滞納者の督促はいつまでなのか、

といった内容です。

採決に当たっては料金が一番・サービスが一番・両方が大事、…住民の方々にはそれぞれの価値判断がありました。

多分このポイントが一番難しいと思います。

当組合はアンケートにて最終的な管理会社を多数決で決定しましたが、この時点ではこれを最良とし、もし変更後に問題があるようであれば、いくらでもやり直しができると考えました。

リプレイスを終えて

リプレイスの作業を行い、現状の把握が出来た事、今後も改善が必要ならいつでも見直しができる自信が出来た事、そして大きな管理費削減メリットをゲットしました。

担当からのコメント

ご相談頂いた修繕委員様に行動力やリーダーシップがある方でした。そのためリプレイスが順調に進んでいくことを感じておりました。

最後の管理組合へのプレゼンが完了し、管理会社内定後に頂いたお電話の中で、

「何が正解かわからないから悩んだけれど、自分たちがベストと思う会社を選択しました」

との言葉が非常に印象に残っています。

実はこちらの管理組合のリプレイスに参加した管理会社の中には、内定した管理会社よりも安い管理委託費を提示された管理会社もありました。

けれど、金額だけではない、金額以外の部分もしっかりと検討されたからこそ、悩まれたのだと思います。

リプレイスを担当させて頂いて私が感じたことは、マンションを他人事ではなく自分たちの課題として捉えて頂いている理事会様であるという事です。

このような姿勢の管理組合様、理事様であれば、今後も質の高い管理を実現していかれると思います。

※組合様の要望により、マンションの細かな情報伏せさせて頂いております。